Projektrummet
Formuläret
Nyheter
Lägg till artikelEn genomtänkt mappstruktur är ett bra sätt att organisera arbetet i projektrummet. Under menyn Mappar skapar du mappar och arbetar med innehållet, oavsett om det är Att Göra-uppgifter, anteckningar, diskussioner eller filer.
Skapa mappar
Klicka på "Lägg till" för att skapa en mapp. Fyll i mappens namn och Spara.När du skapar nästa mapp kan du välja om den ska vara på toppnivån "Ingen" eller vara en undermapp till den mapp du nyss skapade. Välj i så fall den mappen i menyn "Mor".
Sorteringsordning
Mapparna sorteras automatiskt i alfabetisk ordning. Genom att numrera mapparna kan du ändra den ordningen som du vill ha dem.Innehåll
En mapp kan innehålla arbetsuppgifter eller aktiviteter, filer och diskussioner. Under varje mapp ser du vad den innehåller. Klickar du på uppgifter så kan du skapa och arbeta med aktiviteter.Uppgifter
Uppgifter är aktiviteter som ska göras. De visas i en processvy somInkorg - idéer, förslag, önskemål som ännu inte är aktiva
Att Göra - Aktiviteter som är beslutade att genomföras och som har någon eller flera ansvariga
Aktiv - Arbetsuppgifter som är pågående men inte klara
Leveransklar - Aktiviteter som är avklarade av den ansvarige
Färdiga - Aktiviteter som är slutgodkända och avslutade
Varje Aktivitet kan redigeras och kompletteras med information eller en fil. Alla kan skriva kommentarer.
Filer
Mappar kan också innehålla filer av olika slag, dokument, ritningar, foton etc. Du kan lägga filer i samma mappar som Uppgifter och/eller ha separata mappar för filer, t ex protokoll, rapporter etc.